Habár nem tartom kifejezetten a saját érdememnek, az élet mégis úgy hozta, hogy rengeteg az ismerősöm. Valahogy akárhova megyek, mindenhol barátságokat kötök. Azt mondják, jó hallgatóság vagyok. A sport különösen sok emberrel összehoz, olyan kapcsolatokat kovácsol egy-egy közös izzadás, amilyeneket az ember el se tud képzelni.
Egy időben minden szerdán kocogni jártam a helyi futócsapattal, ahol a rutinosabb tagokkal két emelkedő között arra is volt energiánk, hogy beszélgessünk egy kicsit. Ott vetődött fel egyszer a kft alapítás, illetve cégalapítás, mint téma. Kiderült, hogy az illetőnek, akivel beszélgettem, az egyik ismerőse sportszereket forgalmaz, méghozzá elég jó áron. Ez a barátom épp akkoriban örökölt egy kisebb összeget, és buzgott benne a vágy, hogy kezdjen valamit az életével. Ennek hatására úgy döntött, kft-t alapít, hogy ezeket a sportszereket értékesíthesse, hiszen hozzám hasonlóan ő is jelentős kapcsolati tőkével rendelkezett.
Egyből mondtam neki, hogy szívesen segítek, hiszen ezen a területen azért már nekem is van némi tapasztalatom. Első lépésként a Gross Office Kft.-t javasoltam neki, amely társaság más egyebek mellett a kft alapítás területén is tud szinte mindenkinek segíteni. Hasznos szolgáltatásaik vannak például arra az esetre, ha nincs ügyvédünk ehhez, hiszen ügyvédi segítséget tudnak nyújtani a cégalapítással kapcsolatban, illetve székhelyszolgáltatásuknak köszönhetően a székhely miatt se kell, hogy fájjon a fejünk.
Szerte Magyarországon vannak egyébként irodáik, úgyhogy a szerződés aláírásához sem kell sokat utazni hozzájuk nagy valószínűséggel senkinek.
A kocogás után meg is mutattam a barátomnak a cég weboldalát. Nem volt időnk mindent átnézni, mert az oldal tele van rengeteg, nagyon informatív cikkel, hanem kifejezetten a kft alapítás kérdéskörével kapcsolatos anyagokat böngésztük át. Talán az egyik legfontosabb dolog ugyanis, amit el kell ilyenkor dönteni, hogy valóban a kft. lesz-e a legideálisabb cégforma számunkra. Népszerű még a betéti társaság is, a kettő között azonban sok különbség van… A kft alapítása egy bonyolultabb folyamat – tudhatjuk meg tőlük: kell hozzá közjegyzői okirat, és a cégbírósági eljárást is végig kell csinálni. Emellett az alapításához minimum 3 millió forintnyi törzstőkére van szükség, míg a bt. esetén nincs ilyen. A kft.-nek emellett a működésére is szigorúbb számviteli szabályok vonatkoznak. Előnye azonban a bt.-vel szemben, hogy akár egy személy is belevághat kft alapításba, és a tagoknak korlátolt a felelőssége. Ez azt jelenti, hogy a cég csődje esetén a személyes vagyonukat nem kockáztatják, ellentétben a bt. tagjaival. Emellett a presztízse is nagyobb a kft.-knek, és tőkebevonásra is több lehetősége van.
A kft alapítás során a tagoknak létre kell hozniuk egy társasági szerződést, amely a cég alapdokumentuma lesz, majd be kell fizetniük a törzstőkét. A cégbírósági eljárást úgy lehet megkezdeni, ha benyújtják ezt a szerződést, valamint a befizetés igazolását. Ezt követően kapja meg a kft. majd az adószámát és a cégjegyzékszámát. Mondtam a barátomnak, hogy ez a folyamat már viszonylag gyorsan le szokott zajlani, de az adóhatóság ellenőrizni szokta az alapítót és az igazgatót, így emiatt előfordulhatnak csúszások.
Ezek után jönnek az olyan további feladatok, mint a különböző költségek megfizetése: ekkor esedékes a kamarai tagsági díj befizetése, valamint a helyi iparűzési adót is ilyenkor kell fizetni. Kft alapítás esetén vállalkozói bankszámlát is kell nyitni.
Láttam a barátom arcán, hogy egy kicsit már sok neki az új információ, ezért azt javasoltam, hogy indulás előtt még egyeztessen egy konzultációt a témában a Gross Office Kft. csapatának tagjaival, az majd segíthet tisztázni a részleteket. Egy ilyen sebtében rögtönzött kiselőadásból úgysem ragad meg minden, de azért remélem, így is át tudtam neki adni valamit a tudásomból. A beszélgetésünk után sokáig hálálkodott nekem, és megígérte, hogy bármit választhatok majd az első termékeiből. Ekkor kezdett körvonalazódni bennem, hogy talán ezért kedvelnek annyian: ha kell, akkor hallgatok, ha viszont az kell, akkor meg órákat is képes vagyok beszélni, hogy segítsek nekik.